Organisation of Events in Latvia

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Latvia, COMM.DGA1.C.RI – Riga

The overall subject of the contract is to assist the contracting authority in its communication activity in Latvia (or occasionally in cross border regions with other member states) aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organisation of events or series of events such as:
• media events, e.g., press conferences, media briefings, media seminars, incl. regional seminars, etc.;
• conferences, seminars, workshops, stakeholder's meetings, meetings, round-table discussions, presentations, etc.;
• public events, fairs, award ceremonies;
• digital communication events, e.g., interactive presentations and games;
• any other public gatherings, televised events and communication campaigns.

Termiņš
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš bija 2023-03-29. Iepirkums tika publicēts 2023-02-17.

Piegādātāji
Lēmumos par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vai citos iepirkuma dokumentos ir minēti šādi piegādātāji:
Kas?

Ko?

Kur?

Iepirkumu vēsture
Datums Dokuments
2023-02-17 Paziņojums par līgumu
2023-10-22 Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu
Paziņojums par līgumu (2023-02-17)
Līgumslēdzēja iestāde
Nosaukums un adreses
Nosaukums:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Latvia, COMM.DGA1.C.RI – Riga”
Pasta adrese: Aspazijas street 28
Pasta pilsēta: Riga
Pasta indekss: LV-1050
Valsts: Latvija 🇱🇻
E-pasts: comm-rep-rix-ppmt@ec.europa.eu 📧
Reģions: Rīga 🏙️
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Saziņa
Dokumentu URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11851 🌏
Dalības URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11851 🌏

Objekts
Iepirkuma darbības joma
Nosaukums: Organisation of Events in Latvia COMM/RIX/2023/OP/0082
Produkti/pakalpojumi: Pasākumu organizēšanas pakalpojumi 📦
Īss apraksts:
“The overall subject of the contract is to assist the contracting authority in its communication activity in Latvia (or occasionally in cross border regions...”    Rādīt vairāk
Aprēķinātā vērtība bez PVN: EUR 800 000 💰

1️⃣
Papildu produkti/pakalpojumi: Pasākumu organizēšanas pakalpojumi 📦
Veiktspējas vieta: Rīga 🏙️
Galvenā vieta vai izpildes vieta:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Iepirkuma apraksts: Organisation of events in Latvia.
Piešķiršanas kritēriji
Cena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir norādīti tikai iepirkuma dokumentos
Iepirkuma darbības joma
Aprēķinātā kopējā vērtība bez PVN: EUR 800 000 💰
Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkuma sistēmas darbības termiņš
Turpmāk norādītais termiņš ir izteikts mēnešos.
Apraksts
Ilgums: 48
Iepirkuma darbības joma
Informācija par Eiropas Savienības fondiem:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Apraksts
Papildu informācija:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridiskā, ekonomiskā, finanšu un tehniskā informācija
Dalības nosacījumi
Nosacījumu saraksts un īss apraksts:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Ekonomiskais un finansiālais stāvoklis
Atlases kritēriji, kas norādīti iepirkuma dokumentos
Tehniskās un profesionālās spējas
Atlases kritēriji, kas norādīti iepirkuma dokumentos
Ar līgumu saistītie nosacījumi
Līguma izpildes nosacījumi:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedūra
Procedūras veids
Atklātā procedūra
Informācija par pamatnolīgumu vai dinamisko iepirkumu sistēmu
Pamatnolīgums ar vienu operatoru
Administratīvā informācija
Piedāvājumu vai dalības pieteikumu saņemšanas termiņš: 2023-03-29 16:00 📅
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: bulgāru 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: čehu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: dāņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: vācu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: grieķu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: angļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: spāņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: igauņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: somu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: franču 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: īru 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: horvātu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: ungāru 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: itāļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: lietuviešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: latviešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: maltiešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: holandiešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: poļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: portugāļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: rumāņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: slovāku 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: slovēņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: zviedru 🗣️
Turpmāk norādītais termiņš ir izteikts mēnešos.
Minimālais termiņš, kurā pretendentam jāuztur piedāvājums: 6
Piedāvājumu atvēršanas nosacījumi: 2023-03-29 16:01 📅
Piedāvājumu atvēršanas nosacījumi (vieta):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Piedāvājumu atvēršanas nosacījumi (Informācija par pilnvarotajām personām un atvēršanas procedūru):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Papildu informācija
Informācija par elektroniskajām darba plūsmām
Tiks pieņemti elektroniski rēķini
Tiks izmantoti elektroniskie maksājumi
Papildu informācija

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Rādīt vairāk
Pārskata struktūra
Nosaukums: General Court of the European Union
Pasta adrese: rue du Fort Niedergrünewald
Pasta pilsēta: Luxembourg
Pasta indekss: L-2925
Valsts: Luksemburga 🇱🇺
Tālrunis: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Pārskatīšanas procedūra
Precīza informācija par termiņu(-iem) pārskatīšanas procedūrām:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Avots: OJS 2023/S 040-114248 (2023-02-17)
Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (2023-10-22)
Līgumslēdzēja iestāde
Nosaukums un adreses
Nosaukums:
“European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Latvia, COMM.DGA1.C.RI - Riga”

Objekts
Iepirkuma darbības joma
Iepirkuma kopējā vērtība (bez PVN): EUR 800 000 💰
Apraksts
Galvenā vieta vai izpildes vieta: Aspazijas street 28, LV-1050 Riga, LATVIA.
Piešķiršanas kritēriji
Kvalitātes kritērijs (nosaukums): Quality
Kvalitātes kritērijs (svērums): 60
Cena (svērums): 40

Procedūra
Informācija par pamatnolīgumu
Iepirkums ietver pamatnolīguma noslēgšanu
Administratīvā informācija
Iepriekšējā publikācija par šo procedūru: 2023/S 040-114248
Informācija par uzaicinājuma uz konkursu izbeigšanu iepriekšēja informatīvā paziņojuma veidā
Līgumslēdzēja iestāde nepiešķirs nevienu turpmāku līgumu, pamatojoties uz iepriekš minēto iepriekšējo informatīvo paziņojumu

Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

1️⃣
Līguma numurs: COMM/RIX/2023/OP/0082
Nosaukums: Organisation of Events in Latvia
Līguma noslēgšanas datums: 2023-09-25 📅
Informācija par konkursiem
Saņemto piedāvājumu skaits: 6
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: SIA 3K Management
Valsts reģistrācijas numurs: 40103179364
Pasta adrese: Dzirnavu iela 86/88-10
Pasta pilsēta: Riga
Pasta indekss: LV-1050
Valsts: Latvija 🇱🇻
E-pasts: write@3k.lv 📧
Reģions: Rīga 🏙️
Līgumslēdzējs ir MVU
Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 800 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 800 000 💰

Papildu informācija
Pārskata struktūra
Pasta adrese: Rue du Fort Niedergrünewald
Avots: OJS 2023/S 208-651775 (2023-10-22)