Iepirkumu līdzfinansē Eiropas infrastruktūras savienošanas instruments (EISI). Iepirkums tiek veikts LR Satiksmes ministrijas vajadzībām, kuru pārstāv "Eiropas Dzelzceļa Līnijas" SIA, Lietuvas Republikas Satiksmes un sakaru ministrijas vajadzībām, kuru pārstāv "LTG Infra" AB, Igaunijas Republikas Ekonomikas un sakaru ministrijas vajadzībām, kuru pārstāv Rail Baltic Estonia OU. Iepirkuma līgums par konsolidēto materiālu piegādi tiks slēgts uz laiku, kas ir ilgāks par 5 gadiem saskaņā ar Lietuvas, Latvijas, Igaunijas un Eiropas Komisijas vienošanos par daudzgadu Rail Baltica dzelceļa būvniecības projekta īstenošanu. Atbilstoši starpvalstu līgumam par iepirkumu veikšanu un līgumu slēgšnu, konsolidēto būvniecības materiālu centrlizēto iepirkumu organizēšsanu veic projekta Rail Baltica vadošais koordinators RB Rail AS, lai nodrošinātu nepārtauktas galveno būvmateriālu piegādes visā būvniecības procesa norises laikā.