Iepirkumu komisija, ņemot vērā to, ka iepirkuma līguma termiņš pārsniedz 60 mēnešus (30 dienas piegāde un 60 mēnešu garantijas serviss), veica izvērtējumu par apstākļiem, kas dod tiesības līgumu noslēgt u termiņu, kas pārsniedz 5 gadus. Izvērtējuma pamatojums ietverts iepirkuma noslēguma ziņojumā. Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 60. panta ceturtās daļas 2. punkta noteikumiem iepirkuma līgumu slēdz uz laiku, ne ilgāku par pieciem gadiem. Pasūtītājs ir tiesīgs noslēgt iepirkuma līgumu uz ilgāku laiku, ja tas ir būtiski nepieciešams iepirkuma līguma izpildes nodrošināšanai ar iepirkuma līguma priekšmetu tieši saistītu tehnisku vai ekonomisku apstākļu dēļ. Summējot pretendenta “ĀKF “Aktsiaselts Baltem Rīgas filiāle” piedāvāto preces piegādes termiņu (30 dienas no līguma noslēgšanas) un garantijas laiku (60 mēneši no tehnikas piegādes brīža, atbilstoši nolikuma 7.3.1.4. punktam), kopējais plānota iepirkuma līguma termiņš pārsniedz piecu gadu periodu par vienu mēnesi. Iepirkumu komisija uzskata, ka preces (iekrāvēju) piegāde un garantijas servisa nodrošināšana minētajām tehnikas vienībām ir nesaraujami savstarpēji saistīta un nepastās tehniskais vai ekonomiskais pamatojums to sadalīšanai. Iepirkumu komisijas ieskatā formāls 5 gadu termiņa pārkāpums par vienu mēnesi nevar kalpot par pamatu pasliktināt pasūtītāja tiesības saņemt pilnvērtīgu servisa pakalpojumu iespējami ilgākā laika periodā. Pakalpojuma būtībai neatbilstoši pieļaut situāciju, ka vienāda satura un veida piegādes un pakalpojumi tiek mākslīgi samazināti vai sadalīti, radot pasūtītājam lieku administratīvo slogu vairāku līgumu administrēšana un uzraudzība. Vienlaikus jāuzsver, ka tiek veicināta savā starpā saderīga pakalpojuma sniegšana pilnvarotā pārstāvja personā, kas nodrošina SIA “Getliņi EKO” saimniecisko interešu ievērošanu un efektīva servisa pakalpojuma saņemšanu pēc iespējas ilgstošāka laika periodā.