Professional Event Management Services

Agency for Support for BEREC (BEREC Office)

The objective of the FWC is to purchase quality event management services. This includes video conferences, webinars, and other types of remote conferencing. The contractor is expected to assist the BEREC Office with coordinating and implementing logistics but also to accompany the BEREC Office in the creation of an event throughout its life cycle: from establishing a concept based on the objectives to be achieved, to implementing that concept and measuring the outcomes.
The services may comprise a wide variety of tasks (non-exhaustive definition): from sending of invitations to participants, follow up of the attendance, invitations and contacts with speakers, moderators; up to the arrangement of all the travelling, booking of meeting rooms and connected services such as audio-visual systems, audio systems for participants, provision of catering services, and branded material, interpretation and accommodation for the participants.

Termiņš

Piedāvājumu iesniegšanas termiņš bija 2019-10-28. Iepirkums tika publicēts 2019-09-16.

Piegādātāji

Lēmumos par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vai citos iepirkuma dokumentos ir minēti šādi piegādātāji:

Kas?

• Agency for Support for BEREC (BEREC Office)

Ko?

Kur?

• Belgique/België › Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest
• Latvija › Rīga

Iepirkumu vēsture

Datums	Dokuments
2019-09-16	Paziņojums par līgumu
2019-10-09	Papildu informācija
2020-01-30	Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu
2020-02-17	Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu

Paziņojums par līgumu (2019-09-16)
Objekts
Iepirkuma darbības joma
Nosaukums: Profesionāli pasākumu pārvaldības pakalpojumi
Atsauces numurs: BEREC/2019/05/OT
Īss apraksts:

Rammeaftalens formål er at indkøbe arrangementsstyringstjenester af god kvalitet. Dette omfatter videokonferencer, webinarer og andre typer fjernkonferencer. Kontrahenten forventes at bistå BEREC-kontoret med koordinering og implementering af logistik, men også at ledsage BEREC-kontoret i udformningen af et arrangement gennem hele dets livscyklus: fra fastlæggelse af et koncept baseret på de målsætninger, der skal nås, til gennemførelse af konceptet og måling af dets resultater. Tjenesterne kan omfatte en lang række forskellige opgaver (herunder, men ikke begrænset til): fra udsendelse af invitationer til deltagerne, opfølgning på deltagelse, invitationer og kontakter til foredragsholdere; til rejsearrangementer, bookning af mødelokaler og tilhørende tjenester som f.eks. AV-systemer, lydsystemer til deltagerne, levering af cateringtjenester, samt reklameartikler, tolkning og indkvartering til deltagerne.

Paziņojuma metadati
Oriģinālvaloda: angļu 🗣️
Dokumenta veids: Paziņojums par līgumu
Līguma raksturs: Pakalpojumi
Regula: Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
Kopējā publiskā iepirkuma vārdnīca (CPV)
Kods: Izstāžu, gadatirgu un kongresu organizēšanas pakalpojumi 📦
Papildu CPV kods: Viesnīcu pakalpojumi 📦
Restorānu un ēdināšanas pakalpojumi 📦
Veiktspējas vieta
NUTS reģions: Région de Bruxelles-Capitale/Brussels Hoofdstedelijk Gewest 🏙️
Belgique/België 🏙️

Procedūra
Procedūras veids: Atklāta procedūra
Piedāvājuma veids: Piedāvājums visām daļām
Piešķiršanas kritēriji
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums

Līgumslēdzēja iestāde
Identitāte
Valsts: Latvija 🇱🇻
Līgumslēdzējas iestādes veids: Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
Līgumslēdzējas iestādes nosaukums: Agentur for støtte til BEREC (BEREC-kontoret)
Pasta adrese: Z.A.Meierovica Bulvaris 14, 2nd Floor
Pasta indekss: LV-1050
Pasta pilsēta: Riga
Kontakti
Interneta adrese: http://www.berec.europa.eu 🌏
E-pasts: procurement@berec.europa.eu 📧
Dokumentu URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4910 🌏
Dalības URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4910 🌏

Atsauce
Datumi
Nosūtīšanas datums: 2019-09-16 📅
Iesniegšanas termiņš: 2019-10-28 📅
Publicēšanas datums: 2019-09-23 📅
Identifikatori
Paziņojuma numurs: 2019/S 183-444695
OV-S numurs: 183

Objekts
Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:

Tjenesterne kan omfatte en lang række forskellige opgaver (herunder, men ikke begrænset til): fra udsendelse af invitationer til deltagerne, opfølgning på deltagelse, invitationer og kontakter til foredragsholdere; til rejsearrangementer, bookning af mødelokaler og tilhørende tjenester som f.eks. AV-systemer, lydsystemer til deltagerne, levering af cateringtjenester, samt reklameartikler, tolkning og indkvartering til deltagerne.

Aprēķinātā kopējā vērtība: 3 000 000 EUR 💰
Daļas nosaukums: Komplekse arrangementsstyringstjenester efter genåbning af konkurrence
Daļas numurs: 1
Īss apraksts:

Kontrahenten skal være parat til at yde en fuldstændig række af tjenester til den ordregivende myndighed, som f.eks.: arrangementsstyring, valg og reservation af lokale, valg og samlet reservation af indkvartering, tilrettelæggelse af catering, kaffepauser og måltider, leje af det nødvendige tekniske udstyr, hvis det ikke er til rådighed i det reserverede lokale, valg og tilrettelæggelse af transport-/transfertjenester, valg og rekruttering af foredragsholdere, ordstyrere og/eller undervisere til arrangementerne, valg og tilrettelæggelse af oversættelses- og/eller tolketjenester (herunder tegnsprogstolkning), valg og tilrettelæggelse af notattagningstjenester, tjenester forbundet med udkast til arrangementsdokumenter, korrekturlæsning, indsamling, kompilering og distribution af dokumenter, levering af midlertidigt personale til planlægning af arrangementer og eventuelle andre støttetjenester relateret til arrangementer tilrettelagt af BEREC-kontoret.

Aprēķinātā vērtība bez PVN: 2 519 000 EUR 💰
Ilgums: 12 mēneši
Atjaunošanas apraksts:

Rammeaftalens varighed er 12 måneder med mulighed for automatisk forlængelse op til 3 gange for yderligere perioder på 12 måneder hver, til en samlet maksimal varighed på 48 måneder.

Daļas nosaukums: Enkle arrangementsstyringstjenester efter kaskadeprincippet
Daļas numurs: 2
Īss apraksts:

Kontrahenten skal være parat til at yde den fuldstændige række af tjenester anført i skemaet til finansielt bud (bilag IV i udbudsspecifikationerne) til den ordregivende myndighed, som f.eks. levering af reklamemateriale (penne, gaveposer, USB-nøgler osv.), levering af redigering/korrekturlæsning af tekster på engelsk, levering af cateringtjenester, levering af drikkevarer og snacks osv.

Aprēķinātā vērtība bez PVN: 481 000 EUR 💰
Veiktspējas vieta
Galvenā vieta vai izpildes vieta:

Alle EU-medlemsstater.

Bruxelles og Riga.

Procedūra
Juridiskais pamats: 32018R1046
Piedāvājumu saņemšanas laiks: 15:00
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: bulgāru 🗣️
čehu 🗣️

+ vēl 22

dāņu 🗣️
vācu 🗣️
grieķu 🗣️
angļu 🗣️
spāņu 🗣️
igauņu 🗣️
somu 🗣️
franču 🗣️
īru 🗣️
horvātu 🗣️
ungāru 🗣️
itāļu 🗣️
lietuviešu 🗣️
latviešu 🗣️
maltiešu 🗣️
holandiešu 🗣️
poļu 🗣️
portugāļu 🗣️
rumāņu 🗣️
slovāku 🗣️
slovēņu 🗣️
zviedru 🗣️

Piedāvājuma derīguma termiņš: 6 mēneši
Piedāvājumu atvēršanas datums: 2019-10-30 📅
Piedāvājumu atvēršanas laiks: 11:00

Līgumslēdzēja iestāde
Kontakti
Interneta adrese: www.berec.europa.eu 🌏
Dokumentu URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4910 🌏

Papildu informācija
Pārskata struktūra
Nosaukums: Retten
Pasta adrese: Rue du Fort Niedergrünewald
Pasta pilsēta: Luxembourg
Pasta indekss: L-2925
Valsts: Luksemburga 🇱🇺
Avots: OJS 2019/S 183-444695 (2019-09-16)

Papildu informācija (2019-10-09)
Objekts
Paziņojuma metadati
Dokumenta veids: Papildu informācija
Kopējā publiskā iepirkuma vārdnīca (CPV)
Kods: Sabiedriskās ēdināšanas pakalpojumi 📦

Atsauce
Datumi
Nosūtīšanas datums: 2019-10-09 📅
Publicēšanas datums: 2019-10-14 📅
Identifikatori
Paziņojuma numurs: 2019/S 198-480118
Atsaucas uz paziņojumu: 2019/S 183-444695
OV-S numurs: 198
Avots: OJS 2019/S 198-480118 (2019-10-09)

Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (2020-01-30)
Objekts
Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:

Formålet for denne udbudsprocedure er at indhente professionelle arrangementsstyringstjenester. Udbuddet er opdelt i 2 partier: Parti 1: Komplekse arrangementsstyringstjenester efter genåbning af konkurrence Parti 2: Enkle arrangementsstyringstjenester efter kaskadeprincippet.

Iepirkuma kopējā vērtība: 3 000 000 EUR 💰
Paziņojuma metadati
Dokumenta veids: Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu

Procedūra
Piedāvājuma veids: Netaikoma

Līgumslēdzēja iestāde
Kontakti
Interneta adrese: https://www.berec.europa.eu 🌏

Atsauce
Datumi
Nosūtīšanas datums: 2020-01-30 📅
Publicēšanas datums: 2020-02-06 📅
Identifikatori
Paziņojuma numurs: 2020/S 026-058167
OV-S numurs: 26

Objekts
Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:

Formålet for denne udbudsprocedure er at indhente professionelle arrangementsstyringstjenester. Udbuddet er opdelt i 2 partier:

Parti 1: Komplekse arrangementsstyringstjenester efter genåbning af konkurrence

Parti 2: Enkle arrangementsstyringstjenester efter kaskadeprincippet.

Daļas nosaukums: Parti 1: Komplekse arrangementsstyringstjenester efter genåbning af konkurrence

Procedūra
Piešķiršanas kritēriji
Kvalitātes kritērijs (nosaukums): Kvalitetskriterier
Kvalitātes kritērijs (svērums): 60 %
Cena (svērums): 40 %

Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana
Līguma noslēgšanas datums: 2020-01-15 📅
Nosaukums: Pomilio blumm SRL
Valsts reģistrācijas numurs: PE-83649
Pasta pilsēta: Pescara
Pasta indekss: 65121
Valsts: Itālija 🇮🇹
Pescara 🏙️
Iepirkuma kopējā vērtība: 2 519 000 EUR 💰
Nosaukums: ProPager
Valsts reģistrācijas numurs: 397452822
Pasta pilsēta: Paris
Pasta indekss: 1000
Valsts: Francija 🇫🇷
Paris 🏙️
Nosaukums: Adria Congrex SRL
Valsts reģistrācijas numurs: RN-240542
Pasta pilsēta: Rimini
Pasta indekss: 47922
Valsts: Rimini 🏙️
Nosaukums: Phrenos SPRL
Valsts reģistrācijas numurs: BE0450838677
Pasta pilsēta: Brussels
Valsts: Beļģija 🇧🇪
Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Nosaukums: European Service Network SA
Valsts reģistrācijas numurs: 428304785
Informācija par konkursiem
Saņemto piedāvājumu skaits: 8
Avots: OJS 2020/S 026-058167 (2020-01-30)

Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (2020-02-17)
Objekts
Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:

Iepirkuma kopējā vērtība: 3 000 000 EUR 💰

Atsauce
Datumi
Nosūtīšanas datums: 2020-02-17 📅
Publicēšanas datums: 2020-02-24 📅
Identifikatori
Paziņojuma numurs: 2020/S 038-088878
OV-S numurs: 38

Objekts
Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts: Parti 2: Enkle arrangementsstyringstjenester efter kaskadeprincippet

Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana
Līguma noslēgšanas datums: 2020-02-10 📅
Nosaukums: Pomilio Blumm SRL
Iepirkuma kopējā vērtība: 481 000 EUR 💰
Līguma noslēgšanas datums: 2020-02-12 📅
Nosaukums: SIA ‘Latvia Tours’
Valsts reģistrācijas numurs: 40103042144
Pasta pilsēta: Riga
Valsts: Latvija 🇱🇻
Rīga 🏙️
Informācija par konkursiem
Saņemto piedāvājumu skaits: 2
Avots: OJS 2020/S 038-088878 (2020-02-17)

Jauni iepirkumi saistītajās kategorijās 🆕

Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības, tirgzinība, konsultēšana, darbinieku vervēšana, iespiešana un drošība (15 jauni iepirkumi)

Dažādi uzņēmējdarbības un ar uzņēmējdarbību saistīti pakalpojumi (5)

Izstāžu, gadatirgu un kongresu organizēšanas pakalpojumi (2)