The objective of the FWC is to purchase quality event management services. This includes video conferences, webinars, and other types of remote conferencing. The contractor is expected to assist the BEREC Office with coordinating and implementing logistics but also to accompany the BEREC Office in the creation of an event throughout its life cycle: from establishing a concept based on the objectives to be achieved, to implementing that concept and measuring the outcomes.
The services may comprise a wide variety of tasks (non-exhaustive definition): from sending of invitations to participants, follow up of the attendance, invitations and contacts with speakers, moderators; up to the arrangement of all the travelling, booking of meeting rooms and connected services such as audio-visual systems, audio systems for participants, provision of catering services, and branded material, interpretation and accommodation for the participants.
Termiņš
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš bija 2019-10-28.
Iepirkums tika publicēts 2019-09-16.
Piegādātāji
Lēmumos par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vai citos iepirkuma dokumentos ir minēti šādi piegādātāji:
Objekts Iepirkuma darbības joma
Nosaukums: Professional Event Management Services
BEREC/2019/05/OT
Produkti/pakalpojumi: Izstāžu, gadatirgu un kongresu organizēšanas pakalpojumi📦
Īss apraksts:
“The objective of the FWC is to purchase quality event management services. This includes video conferences, webinars, and other types of remote...”
Īss apraksts
The objective of the FWC is to purchase quality event management services. This includes video conferences, webinars, and other types of remote conferencing. The contractor is expected to assist the BEREC Office with coordinating and implementing logistics but also to accompany the BEREC Office in the creation of an event throughout its life cycle: from establishing a concept based on the objectives to be achieved, to implementing that concept and measuring the outcomes.
The services may comprise a wide variety of tasks (non-exhaustive definition): from sending of invitations to participants, follow up of the attendance, invitations and contacts with speakers, moderators; up to the arrangement of all the travelling, booking of meeting rooms and connected services such as audio-visual systems, audio systems for participants, provision of catering services, and branded material, interpretation and accommodation for the participants.
Rādīt vairāk
Aprēķinātā vērtība bez PVN: EUR 3 000 000 💰
Informācija par partijām
Piedāvājumus var iesniegt par visām daļām
The contractor shall be prepared to provide the contracting authority with the full range of services, such as: event management, venue selection and reservation, selection and block-booking of accommodation, organization of catering, coffee breaks and meals, hiring the necessary technical equipment if not available at the venue, selection and organization of transport/transfer services, selection and hiring of speakers, moderators and/or trainers for the events, selection and organization of translation and/or interpreting services (including sign interpretation), selection and organization of note taking services, services for drafting event documents, proofreading and collecting, compiling and distribution of documents, provision of temporary service staff for the event organization, and any other support services related to the events organized by the BEREC Office.
Rādīt vairāk Piešķiršanas kritēriji
Cena nav vienīgais piešķiršanas kritērijs, un visi kritēriji ir norādīti tikai iepirkuma dokumentos
Iepirkuma darbības joma
Aprēķinātā kopējā vērtība bez PVN: EUR 2 519 000 💰
Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkuma sistēmas darbības termiņš
Turpmāk norādītais termiņš ir izteikts mēnešos.
Apraksts
Ilgums: 12
Līguma, pamatnolīguma vai dinamiskās iepirkuma sistēmas darbības termiņš
Šo līgumu var atjaunot ✅ Apraksts
Atjaunošanas apraksts:
“The duration of the FWCs is 12 months renewable automatically up to 3 times for further period of 12 months each, with a total maximum duration of 48 months.”
The contractor shall be prepared to provide the contracting authority with the full range of services listed in the financial offer form (Annex IV of the tender specifications), such as provision of branded material (pens, gift bags, USB keys, etc.), provision of editing/proofreading of texts in English language, provision of catering services, provision of beverages and snacks, etc.
Rādīt vairāk Iepirkuma darbības joma
Aprēķinātā kopējā vērtība bez PVN: EUR 481 000 💰
Procedūra Procedūras veids
Atklātā procedūra
Informācija par pamatnolīgumu vai dinamisko iepirkumu sistēmu
Pamatnolīgums ar vairākiem operatoriem
Administratīvā informācija
Piedāvājumu vai dalības pieteikumu saņemšanas termiņš: 2019-10-28
15:00 📅
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: bulgāru 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: čehu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: dāņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: vācu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: grieķu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: angļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: spāņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: igauņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: somu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: franču 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: īru 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: horvātu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: ungāru 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: itāļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: lietuviešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: latviešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: maltiešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: holandiešu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: poļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: portugāļu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: rumāņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: slovāku 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: slovēņu 🗣️
Valodas, kurās var iesniegt piedāvājumus vai dalības pieteikumus: zviedru 🗣️
Turpmāk norādītais termiņš ir izteikts mēnešos.
Minimālais termiņš, kurā pretendentam jāuztur piedāvājums: 6
Piedāvājumu atvēršanas nosacījumi: 2019-10-30
11:00 📅
Papildu informācija Pārskata struktūra
Nosaukums: General Court of the European Union
Pasta adrese: rue du Fort Niedergrünewald
Pasta pilsēta: Luxembourg
Pasta indekss: 2925
Valsts: Luksemburga 🇱🇺
Avots: OJS 2019/S 183-444695 (2019-09-16)
Papildu informācija (2019-10-09) Objekts Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:
“The objective of the FWC is to purchase quality event management services. This includes video conferences, webinars, and other types of remote...”
Īss apraksts
The objective of the FWC is to purchase quality event management services. This includes video conferences, webinars, and other types of remote conferencing. The contractor is expected to assist the BEREC Office with coordinating and implementing logistics but also to accompany the BEREC Office in the creation of an event throughout its life cycle: from establishing a concept based on the objectives to be achieved, to implementing that concept and measuring the outcomes.
The services may comprise a wide variety of tasks (non-exhaustive definition): from sending of invitations to participants, follow up of the attendance, invitations and contacts with speakers, moderators; up to the arrangement of all the travelling, booking of meeting rooms and connected services such as audio-visual systems, audio systems for participants, provision of catering services and branded material, interpretation and accommodation for the participants.
Papildu informācija Sākotnējā paziņojuma atsauce
Paziņojuma numurs OV S: 2019/S 183-444695
Izmaiņas Sākotnējā paziņojumā labojamais teksts
Sadaļas numurs: IV.2.7)
Maināmā teksta vieta: Conditions for opening of tenders
Vecā vērtība
Teksts: Date: 30.10.2019
Local time: 11.00
Jauna vērtība
Teksts:
“Date: 30.10.2019
Local time: 11.00
Place: BEREC Office, Z.A.Meierovica Bulv. 14, Riga, Latvia.
Tenders will be opened in public at the time and place...”
Teksts
Date: 30.10.2019
Local time: 11.00
Place: BEREC Office, Z.A.Meierovica Bulv. 14, Riga, Latvia.
Tenders will be opened in public at the time and place indicated under Heading IV.2.7) of the contract notice where local time shall be understood as 11.00 Brussels time (UTC+01.00) which corresponds to 12.00 Riga time (UTC+02.00).
Rādīt vairāk Sākotnējā paziņojumā labojamais teksts
Sadaļas numurs: VI.3)
Maināmā teksta vieta: Additional information:
Tukša vecā vērtība
Jauna vērtība
Teksts:
“The time-limit for receipt of tenders is indicated under Heading IV.2.2) of the contract notice where local time shall be understood as 15.00 Brussels time...”
Teksts
The time-limit for receipt of tenders is indicated under Heading IV.2.2) of the contract notice where local time shall be understood as 15.00 Brussels time (UTC+01.00) which corresponds to 16.00 Riga time (UTC+02.00).
Rādīt vairāk
Avots: OJS 2019/S 198-480118 (2019-10-09)
Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (2020-01-30) Līgumslēdzēja iestāde Nosaukums un adreses
URL: https://www.berec.europa.eu🌏
Objekts Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:
“The objective of this procurement procedure is to acquire professional event management services. The procedure is divided into 2 lots:
Lot 1: complex event...”
Īss apraksts
The objective of this procurement procedure is to acquire professional event management services. The procedure is divided into 2 lots:
Lot 1: complex event management services following reopening of competition;
Lot 2: simple event management services using cascade mechanism.
Rādīt vairāk
Iepirkuma kopējā vērtība (bez PVN): EUR 3 000 000 💰
Informācija par partijām
Šis līgums ir sadalīts daļās ✅ Iepirkuma darbības joma
Nosaukums: Lot 1: Complex Event Management Services Following Reopening of Competition
Piešķiršanas kritēriji
Kvalitātes kritērijs (nosaukums): Quality criteria
Kvalitātes kritērijs (svērums): 60 %
Cena (svērums): 40 %
Procedūra Informācija par pamatnolīgumu
Iepirkums ietver pamatnolīguma noslēgšanu
Administratīvā informācija
Iepriekšējā publikācija par šo procedūru: 2019/S 183-444695
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana
1️⃣
Līguma numurs: BEREC/19/163
Partijas identifikācijas numurs: 1
Nosaukums: Complex Event Management Services Following Reopening of Competition
Līguma noslēgšanas datums: 2020-01-15 📅
Informācija par konkursiem
Saņemto piedāvājumu skaits: 8
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: Pomilio blumm SRL
Valsts reģistrācijas numurs: PE-83649
Pasta pilsēta: Pescara
Pasta indekss: 65121
Valsts: Itālija 🇮🇹
Reģions: Pescara 🏙️
Līgumslēdzējs ir MVU ✅ Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 2 519 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 2 519 000 💰
Informācija par apakšuzņēmuma līgumu slēgšanu
Līgums, iespējams, tiks slēgts ar apakšuzņēmējiem
2️⃣
Līguma numurs: BEREC/19/164
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: ProPager
Valsts reģistrācijas numurs: 397452822
Pasta pilsēta: Paris
Pasta indekss: 1000
Valsts: Francija 🇫🇷
Reģions: Paris 🏙️ Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 2 519 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 2 519 000 💰
3️⃣
Līguma numurs: BEREC/19/165
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: Adria Congrex SRL
Valsts reģistrācijas numurs: RN-240542
Pasta pilsēta: Rimini
Pasta indekss: 47922
Reģions: Rimini 🏙️ Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 2 519 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 2 519 000 💰
4️⃣
Līguma numurs: BEREC/19/166
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: Phrenos SPRL
Valsts reģistrācijas numurs: BE0450838677
Pasta pilsēta: Brussels
Valsts: Beļģija 🇧🇪
Reģions: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️ Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 2 519 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 2 519 000 💰
Informācija par apakšuzņēmuma līgumu slēgšanu
Proporcija (%): 20
5️⃣
Līguma numurs: BEREC/19/167
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: European Service Network SA
Valsts reģistrācijas numurs: 428304785
Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 2 519 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 2 519 000 💰
Avots: OJS 2020/S 026-058167 (2020-01-30)
Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (2020-02-17) Objekts Iepirkuma darbības joma
Īss apraksts:
“The objective of this procurement procedure is to acquire professional event management services. The procedure is divided into 2 lots:
Lot 1: Complex Event...”
Īss apraksts
The objective of this procurement procedure is to acquire professional event management services. The procedure is divided into 2 lots:
Lot 1: Complex Event Management Services following Reopening of Competition;
Lot 2: Simple Event Management Services Using Cascade Mechanism.
Rādīt vairāk
Iepirkuma kopējā vērtība (bez PVN): EUR 3 000 000 💰
Apraksts
Iepirkuma apraksts:
“The contactor shall be prepared to provide the contracting authority with the full range of services listed in the financial offer form (Annex IV of the...”
Iepirkuma apraksts
The contactor shall be prepared to provide the contracting authority with the full range of services listed in the financial offer form (Annex IV of the tender specifications), such as provision of branded material (pens, gift bags, USB keys, etc.), provision of editing/proofreading of texts in English language, provision of catering services, provision of beverages and snacks, etc.
Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana
Līguma numurs: BEREC/20/015
Partijas identifikācijas numurs: 2
Nosaukums: Simple Event Management Services Using Cascade Mechanism
Līguma noslēgšanas datums: 2020-02-10 📅
Informācija par konkursiem
Saņemto piedāvājumu skaits: 2
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: Pomilio Blumm SRL
Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 481 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 481 000 💰
Līguma numurs: BEREC/20/016
Līguma noslēgšanas datums: 2020-02-12 📅
Izpildītāja nosaukums un adrese
Nosaukums: SIA ‘Latvia Tours’
Valsts reģistrācijas numurs: 40103042144
Pasta pilsēta: Riga
Valsts: Latvija 🇱🇻
Reģions: Rīga🏙️ Informācija par līguma/partijas vērtību (bez PVN)
Paredzamā kopējā līguma/partijas vērtība: EUR 481 000 💰
Līguma/partijas kopējā vērtība: EUR 481 000 💰
Avots: OJS 2020/S 038-088878 (2020-02-17)