Sākotnējos piedāvājumus iesniedza 3 pretendenti: "RiskConsult GmbH", "Dovre Group Oyj" un "PRM Yazilim Danismanlik Tic. Ltd. Sti". Uz sarunām tika uzaicināti un galīgos piedāvājumus iesniedza 2 pretendenti: "Dovre Group Oyj" un "PRM Yazilim Danismanlik Tic. Ltd. Sti". Iepirkums un iepirkuma priekšmets tiek līdzfinansēts, izmantojot Eiropas infrastruktūras savienošanas instrumentu (CEF). Kopējais līguma darbības laiks (ieskaitot programmatūras uzturēšanas periodu) ir vienāds ar kopējo "Rail Baltica" globālā projekta īstenošanas ciklu. Pašlaik tiek lēsts, ka līdz 2026. gadam vai ilgāk, ja projekta īstenošana tiks pagarināta un finansējums nākamajam periodam tiks apstiprināts. Piedāvātā līgumcena ir kopējā cena par plānoto licenču, skaitu, programmatūras piegādi un ieviešanu, kā arī apmācībām. Līguma summa var mainīties atkarībā no tā, kāds licenču daudzums līguma darbības laikā tiks iegādāts.