Lai apliecinātu piedāvājuma nodrošinājuma iesniegšanu saskaņā ar nolikuma prasībām, visi apliecinošie dokumenti jāiesniedz PDF formātā EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā pie attiecīgās prasības. Nolikumā paredzēts iesniegt preču paraugus. Iesniedzamie preču paraugi un piedāvājuma nodrošinājuma oriģināli jāiesniedz VAS "Latvijas dzelzceļš" Kancelejā, 1. stāvā, 103. kabinetā, Gogoļa ielā 3, Rīgā (līdz piedāvājuma iesniegšanas/atvēršanas termiņa beigām).