Provision of professional event organisation services in Europe and in the Republic of Latvia for BEREC and BEREC Office events

Office of the Body of European Regulators for Electronic Communications (BEREC Office)

The BEREC Office is seeking to conclude (a) framework service contract(s) for the provision of professional event organisation services in the Republic of Latvia (lot 1) and Europe-wide (lot 2) for BEREC and BEREC Office events.
Tenderers are allowed to submit an offer for 1 or more lots. Detailed information about the scope of each lot is presented in 'Information about lots'.
The framework service contract(s) will be concluded for an initial duration of 1 year.
Subject to budgetary availability and satisfactory performance during the initial framework service contract(s), the latter may be renewed up to 3 times, with total maximum duration up to 4 years.

Termiņš

Piedāvājumu iesniegšanas termiņš bija 2013-04-19. Iepirkums tika publicēts 2013-02-21.

Piegādātāji

Lēmumos par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vai citos iepirkuma dokumentos ir minēti šādi piegādātāji:

Kas? Ko? Kur?
Iepirkumu vēsture
Datums Dokuments
2013-02-21 Paziņojums par līgumu
2013-08-05 Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu
Paziņojums par līgumu (2013-02-21)
Objekts
Iepirkuma darbības joma
Nosaukums: Profesionālas pasākumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana Eiropā un Latvijas Republikā BEREC un BEREC biroja pasākumiem
Daudzums vai apjoms:
Den maksimale akkumulerede værdi af alle ordrer, som skal gennemføres i løbet af rammekontraktens/rammekontrakternes maksimale varighed (dvs. maksimum 4 år, herunder eventuelle forlængelser), skal for dette parti ikke overstige 420 000 EUR.420 000
Iepirkuma kopējā vērtība: 420 000 💰
Paziņojuma metadati
Oriģinālvaloda: angļu 🗣️
Dokumenta veids: Paziņojums par līgumu
Līguma raksturs: Pakalpojumi
Regula: Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
Kopējā publiskā iepirkuma vārdnīca (CPV)
Kods: Viesnīcu sanāksmju un konferenču organizēšanas pakalpojumi 📦

Procedūra
Procedūras veids: Atklāta procedūra
Piedāvājuma veids: Piedāvājums vienai vai vairākām daļām
Piešķiršanas kritēriji
Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums

Līgumslēdzēja iestāde
Identitāte
Valsts: Latvija 🇱🇻
Līgumslēdzējas iestādes veids: Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
Līgumslēdzējas iestādes nosaukums: Støttekontoret for Sammenslutningen af Europæiske Tilsynsmyndigheder inden for Elektronisk Kommunikation (BEREC-støttekontoret)
Pasta adrese: Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2. sal
Pasta indekss: 1050
Pasta pilsēta: Riga
Kontakti
Interneta adrese: http://berec.europa.eu 🌏
E-pasts: procurement@berec.europa.eu 📧
Tālrunis: +371 66117590 📞

Atsauce
Datumi
Nosūtīšanas datums: 2013-02-21 📅
Iesniegšanas termiņš: 2013-04-19 📅
Publicēšanas datums: 2013-03-05 📅
Identifikatori
Paziņojuma numurs: 2013/S 045-071537
OV-S numurs: 45

Objekts
Iepirkuma darbības joma
Piešķiramo līgumu biežums: Kan fornys op til 3 gange med en maksimal samlet varighed på ikke mere end 4 år.
Īss apraksts:
BEREC-støttekontoret ønsker at indgå en eller flere rammekontrakter vedrørende tjenesteydelser vedrørende professionel tilrettelæggelse af arrangementer i Republikken Letland (parti 1) og over hele Europa (parti 2) for BEREC og BEREC-støttekontoret.
Tilbudsgivere kan afgive bud på 1 eller flere partier. Specifikke oplysninger om omfanget af hvert parti er at finde under »Information om partier«.
Rammekontrakten/rammekontrakterne vedrørende tjenesteydelserne indgås med en indledende varighed på 1 år.
Den eller de indledende rammekontrakter vedrørende tjenesteydelser kan fornys op til 3 gange med en maksimal samlet varighed på ikke mere end 4 år med forbehold for budget til rådighed og tilfredsstillende udførelse af kontrakterne.
Daļas numurs: 1
Daļas nosaukums: Tjenesteydelser vedrørende professionel tilrettelæggelse af arrangementer i Republikken Letland
Īss apraksts:
BEREC-støttekontoret ønsker at indgå en rammekontrakt for tjenesteydelser vedrørende professionel tilrettelæggelse af arrangementer i Republikken Letland for BEREC og BEREC-støttekontoret, som kan omfatte nogle af følgende…
… ydelser:— styring af arrangementer— valg og reservation af lokalitet— valg og forudbestilling af logi for arrangementernes deltagere— valg og reservation af restauranter til middage eller uformelle morgenmadsarrangementer, frokoster, teambuildingarrangementer og lignende— cateringtjenester— tilrettelæggelse af sociale/kulturelle programmer i forbindelse arrangementerne— foreståelse af arrangementernes markedsføring og visuelle identitet, herunder det grafiske udtryk— anskaffelse af nødvendigt teknisk udstyr til arrangementerne— sikring af al nødvendig logistik og telekommunikationsydelser på arrangementernes lokaliteter— print, kopiering og indscanning— tjenester vedrørende fotografi, video og/eller lydoptagelser— transport/afhentning— oversættelses- og/eller tolkningsydelser— kommunikation og PR— organisering af protokollære arrangementer— tilrettelæggelse af teambuildingarrangementer eller arrangementer vedrørende erfaringsudveksling— indsamling, sammensætning og distribuering af dokumenter, blandt andet ved brug af dertil indrettede IT-værktøjer— alle andre former for støtteydelser relateret til de arrangementer, som er organiseret af BEREC-støttekontoret, deriblandt at stille med servicepersonale til arrangementerne.
… ydelser:
— styring af arrangementer
— valg og reservation af lokalitet
— valg og forudbestilling af logi for arrangementernes deltagere
— valg og reservation af restauranter til middage eller uformelle morgenmadsarrangementer, frokoster, teambuildingarrangementer og lignende
— cateringtjenester
— tilrettelæggelse af sociale/kulturelle programmer i forbindelse arrangementerne
— foreståelse af arrangementernes markedsføring og visuelle identitet, herunder det grafiske udtryk
— anskaffelse af nødvendigt teknisk udstyr til arrangementerne
— sikring af al nødvendig logistik og telekommunikationsydelser på arrangementernes lokaliteter
— print, kopiering og indscanning
— tjenester vedrørende fotografi, video og/eller lydoptagelser
— transport/afhentning
— oversættelses- og/eller tolkningsydelser
— kommunikation og PR
— organisering af protokollære arrangementer
— tilrettelæggelse af teambuildingarrangementer eller arrangementer vedrørende erfaringsudveksling
— indsamling, sammensætning og distribuering af dokumenter, blandt andet ved brug af dertil indrettede IT-værktøjer
— alle andre former for støtteydelser relateret til de arrangementer, som er organiseret af BEREC-støttekontoret, deriblandt at stille med servicepersonale til arrangementerne.
Daudzums vai apjoms: Den maksimale akkumulerede værdi af alle ordrer, som skal gennemføres i løbet af rammekontraktens maksimale varighed, herunder eventuelle forlængelser (dvs. maksimum 4 år), skal for dette parti ikke overstige 260 000 EUR.
Ilgums: 12 mēneši
Daļas numurs: 2
Daļas nosaukums: Tjenesteydelser vedrørende professionel tilrettelæggelse af arrangementer over hele Europa eksklusiv Republikken Letlands territorium
Īss apraksts:
BEREC-støttekontoret ønsker at indgå en rammekontrakt vedrørende tjenesteydelser vedrørende professionel tilrettelæggelse af arrangementer over hele Europa eksklusiv Republikken Letlands territorium. Arrangementerne kan finde sted i en hvilken som helst EU-medlemsstat bortset fra Republikken Letland, EFTA-medlemsstaterne eller stater, som er kandidater til tiltrædelse i…
… EU.De forskellige ydelser, der hører under dette udbud, er som følger:— styring af arrangementer— valg og reservation af lokalitet— valg og forudbestilling af logi for arrangementernes deltagere— valg og reservation af restauranter til middage eller uformelle morgenmadsarrangementer, frokoster, teambuildingarrangementer og lignende— cateringtjenester— tilrettelæggelse af de sociale/kulturelle dele af arrangementerne— foreståelse af arrangementernes markedsføring og visuelle identitet, deriblandt grafisk udtryk— anskaffelse af nødvendigt teknisk udstyr til arrangementerne— sikring af al nødvendig logistik og telekommunikationsydelser på arrangementernes lokaliteter— print, kopiering og indscanning— tjenester vedrørende fotografi, video og/eller lydoptagelser— transport/afhentning— oversættelses- og/eller tolkningsydelser— kommunikation og PR, herunder støtte til organisering af kampagner til at øge offentlighedens opmærksomhed på særlige emner, offentlige informationsmøder, offentlige høringer, offentlige inddragelse og andre offentlige begivenheder— indsamling, sammensætning og distribuering af dokumenter, blandt andet ved brug af dertil indrettede IT-værktøjer— alle andre former for støtteydelser relateret til de arrangementer, som er organiseret af BEREC-støttekontoret, herunder at stille med servicepersonale til arrangementerne.
… EU.
De forskellige ydelser, der hører under dette udbud, er som følger:
— tilrettelæggelse af de sociale/kulturelle dele af arrangementerne
— foreståelse af arrangementernes markedsføring og visuelle identitet, deriblandt grafisk udtryk
— kommunikation og PR, herunder støtte til organisering af kampagner til at øge offentlighedens opmærksomhed på særlige emner, offentlige informationsmøder, offentlige høringer, offentlige inddragelse og andre offentlige begivenheder
— alle andre former for støtteydelser relateret til de arrangementer, som er organiseret af BEREC-støttekontoret, herunder at stille med servicepersonale til arrangementerne.
Daudzums vai apjoms: Den maksimale akkumulerede værdi af alle ordrer, som skal gennemføres i løbet af rammekontraktens maksimale varighed, herunder eventuelle forlængelser (dvs. maksimum 4 år), skal for dette parti ikke overstige 160 000 EUR.
Den maksimale akkumulerede værdi af alle ordrer, som skal gennemføres i løbet af rammekontraktens/rammekontrakternes maksimale varighed (dvs. maksimum 4 år, herunder eventuelle forlængelser), skal for dette parti ikke overstige 420 000 EUR.
Iespējamo atjaunojumu skaits: 3
Turpmāko līgumu termiņi: 12 mēneši
Atsauces numurs: 2013-BEREC-OT-01.
Veiktspējas vieta
Galvenā vieta vai izpildes vieta:
En hvilken som helst EU-medlemsstat, EFTA-medlemsstater eller stater, som er kandidater til tiltrædelse til EU.

Juridiskā, ekonomiskā, finanšu un tehniskā informācija
Dalības nosacījumi
Piemērotība profesionālās darbības veikšanai: Se udbudsmaterialet.
Ekonomiskais un finansiālais stāvoklis: Se udbudsmaterialet.
Tehniskās un profesionālās spējas: Se udbudsmaterialet.
Līguma izpilde
Nepieciešamie depozīti un garantijas:
Se udbudsmaterialet og modellen for rammebetingelser for tjenesteydelseskontrakter (i givet fald).
Galvenie finansēšanas nosacījumi un maksājumu kārtība un/vai atsauce uz attiecīgajiem noteikumiem, kas tos reglamentē:
Se udbudsmaterialet og modellen for rammebetingelser for tjenesteydelseskontrakter (i givet fald).
Juridiskā forma, kas jāieņem uzņēmēju grupai, kurai paredzēts piešķirt līguma slēgšanas tiesības: Se udbudsmaterialet.
Personāla vārdi un profesionālā kvalifikācija ✅

Procedūra
Pamatnolīguma darbības laiks mēnešos: 12
Piedāvājuma derīguma termiņš: 11 mēneši
Piedāvājumu atvēršanas datums: 2013-05-13 📅
Atvēršanas vieta:
Lokalerne for BEREC-støttekontoret, Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14, 2. sal, Riga, LV-1050, REPUBLIKKEN LETLAND.
Vieta: Lokalerne for BEREC-støttekontoret, Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14, 2. sal, Riga, LV-1050, REPUBLIKKEN LETLAND.
Informācija par pilnvarotajām personām un atvēršanas procedūru:
1 repræsentant pr. tilbudsgiver.
Registrering senest 8.5.2013 pr. e-mail: procurement@berec.europa.eu

Līgumslēdzēja iestāde
Kontakti
Kontaktpunkts: Iskra Stoilova-Tsoneva

Atsauce
Identifikatori
Līgumslēdzējas iestādes piešķirtais atsauces numurs: 2013-BEREC-OT-01.

Papildu informācija
Pārskata struktūra
Nosaukums: Retten
Pasta adrese: rue du Fort Niedergrünewald
Pasta pilsēta: Luxembourg
Pasta indekss: 2925
Valsts: Luksemburga 🇱🇺
E-pasts: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Tālrunis: +352 4303-1 📞
Interneta adrese: http://curia.europa.eu 🌏
Fakss: +352 4303-2100 📠
Informācija par pārsūdzības termiņiem:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Rādīt vairāk
Dienests, no kura var saņemt informāciju par pārskatīšanas procedūru
Nosaukums: Støttekontoret for Sammenslutningen af Europæiske Tilsynsmyndigheder inden for Elektronisk Kommunikation (BEREC-støttekontoret)
Pasta adrese: Zigfrīda Annas Meierovica bulvāris 14, 2. sal
Pasta pilsēta: Riga
Pasta indekss: 1050
Tālrunis: +371 66117590 📞
Interneta adrese: http://berec.europa.eu 🌏
Avots: OJS 2013/S 045-071537 (2013-02-21)
Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu (2013-08-05)
Objekts
Iepirkuma darbības joma
Iepirkuma kopējā vērtība: 420 000 💰
Paziņojuma metadati
Dokumenta veids: Paziņojums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu

Procedūra
Piedāvājuma veids: Netaikoma

Atsauce
Datumi
Nosūtīšanas datums: 2013-08-05 📅
Publicēšanas datums: 2013-08-14 📅
Identifikatori
Paziņojuma numurs: 2013/S 157-273176
Atsaucas uz paziņojumu: 2013/S 45-071537
OV-S numurs: 157

Procedūra
Piešķiršanas kritēriji
Kritērijs: 1. Kvalitet (70)
2. Pris (30)

Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana

1️⃣
Līguma noslēgšanas datums: 2013-06-20 📅
Nosaukums: SIA »Komunikācijas aģentūra«
Pasta adrese: Elizabetes iela 33-4
Pasta pilsēta: Riga
Pasta indekss: 1010
Valsts: Latvija 🇱🇻
E-pasts: agentura@ka.lv 📧
Interneta adrese: http://www.ka.lv/ 🌏

2️⃣
Līguma noslēgšanas datums: 2013-07-19 📅
Nosaukums: SIA »Latvia Tours«
Pasta adrese: Aspazijas bulv. 24-10
Pasta indekss: 1050
E-pasts: latviatours@latviatours.lv 📧
Interneta adrese: http://www.latviatours.lv/ 🌏
Informācija par konkursiem
Saņemto piedāvājumu skaits: 5
3

Papildu informācija
Pārskata struktūra
Informācija par pārsūdzības termiņiem:
Senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, på den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Rādīt vairāk
Dienests, no kura var saņemt informāciju par pārskatīšanas procedūru
Pasta adrese: Z. A. Meierovica Bulv. 14, 2. sal
Interneta adrese: http://www.berec.europa.eu 🌏
Avots: OJS 2013/S 157-273176 (2013-08-05)
Jauni iepirkumi saistītajās kategorijās 🆕
Saistītās meklēšanas 🔍
Reģions:
Latvija Latvija Latvija Rīga
Piegādātāji:
SIA 'Komunikācijas aģentūra' SIA 'Latvia Tours'
Produkti/pakalpojumi:
Viesnīcu, restorānu un mazumtirdzniecības... Viesnīcu pakalpojumi Viesnīcu sanāksmju un konferenču... Restorānu un ēdināšanas pakalpojumi Ar transportu saistītie pakalpojumi un... Uzņēmējdarbības pakalpojumi: tiesības,... Uzņēmējdarbības un vadības konsultāciju... Uzņēmējdarbības un vadības konsultāciju... Sabiedrisko attiecību pakalpojumi Ar vadību saistītie pakalpojumi